Основное различие: покупатель выдает заказ покупателю продавцу с указанием типа приобретенного товара, количества товара, цены и общей суммы, которую покупатель готов заплатить продавцу. Заказ на поставку является юридически обязательным документом, который покупатель отправляет продавцу. Счет-фактура - это счет, выставляемый продавцом покупателю с указанием продуктов, количества, согласованных цен на продукт или услугу, которые предоставляются покупателю. В счете указываются только сделки купли-продажи. Условия оплаты также указаны в счете-фактуре с указанием того, как и когда покупатель должен заплатить, или если покупатель уже заплатил деньги заранее.
Заказы на покупку и счета-фактуры являются частью повседневной деятельности бизнеса. Каждый бизнес включает в себя покупателя и продавца: тот, кто готов покупать товары и услуги, а другой готов предоставить товары и услуги по цене. Заказы на покупку и счета используются для отслеживания запасов, продаж и прибыли. Это разные типы документов, один из которых используется покупателем, а другой - продавцом.
Заказ на покупку выдается покупателем продавцу с указанием типа приобретенного товара, количества товара, цены и общей суммы, которую покупатель готов заплатить продавцу. Заказ на поставку является юридически обязательным документом, который покупатель отправляет продавцу. Они чаще всего используются для контроля покупки товаров и услуг у внешних поставщиков.
Заказ на покупку является важной частью бизнеса, поскольку он указывает на четкие намерения покупателя, помогает защитить продавцов от неплатежей, управлять входящими заказами, уровнями запасов и отгрузочными заказами. В заказе на покупку указывается имя покупателя, название компании, адрес компании, контактный номер, адрес доставки, общее количество приобретаемых продуктов и т. Д. Заказы на покупку могут также использоваться для получения финансовой помощи, например, до отправки кредита в кредит, после кредитная линия на отгрузку, кредитная линия на торговлю, кредитная линия на покупку иностранных счетов и кредитная линия на погашение векселей от учреждений. Сегодня заказы на поставку передаются в электронном виде, по сравнению с традиционными бумажными.
Счет-фактура - это счет, выставляемый продавцом покупателю с указанием продуктов, количества, согласованных цен на продукт или услугу, которые предоставляются покупателю. В счете указываются только сделки купли-продажи. Условия оплаты также указаны в счете-фактуре с указанием того, как и когда покупатель должен заплатить, или если покупатель уже заплатил деньги заранее. Также указывается срок оплаты, указывающий количество дней, в течение которых покупатель должен заплатить деньги. Иногда продавцы также предлагают скидку, если покупатель выплачивает сумму до истечения срока платежа.
Счет-фактура содержит: слово счет-фактура, уникальный ссылочный номер, дату счета-фактуры, соответствующие налоговые платежи, имя и контактные данные продавца, имя и контактные данные покупателя, дату отправки или доставки товара, номер заказа на покупку., описание товара / услуги (услуг), цена на общую сумму товара / услуги (услуг) и условия оплаты. Счет обычно высылается после того, как товары / услуги отгружены или выполнены. Оригиналы бумажных накладных были заменены электронными.
