Ключевое отличие: Касса - это термин, используемый для описания лица, которое собирает наличные в рамках бизнес-операции, которая заключается в покупке / продаже товаров и услуг. Бухгалтер - это термин, используемый для описания лица, которое ведет письменный учет каждой бизнес-операции, которая является покупкой / продажей товаров и услуг.
Касса - это термин, используемый для описания лица, которое собирает наличные в рамках бизнес-операции, которая заключается в покупке / продаже товаров и услуг. Обычно в крупных розничных магазинах, таких как торговые центры, существует серьезное требование кассира. Кассир торгового центра забирает у покупателя наличные за приобретенные товары. Кассир выставляет счет за купленные товары и возвращает изменение суммы остатка. Изменение возвращается в случае, когда сумма, предоставленная клиентом кассиру, превышает сумму счета.
Некоторые другие виды компаний, где требуется кассир, - это банки, телекоммуникационные компании и компании по производству электроэнергии. Роль кассира варьируется в зависимости от типа компании, но в большей или меньшей степени она вращается вокруг сбора и возврата денег. В банке настройка немного отличается, потому что клиенты посещают банк, чтобы внести свои наличные или снять наличные, выдав чек. В случае телекоммуникационных компаний и компаний, производящих электроэнергию, клиенты дают кассиру деньги, чтобы оплатить счета за электричество и телефонную связь. В этом случае работа кассира аналогична работе кассира в крупном розничном магазине. Деятельность аналогична получению денежных средств от клиентов в качестве платежей за товары / услуги и возврату суммы изменения или остатка, если требуется.
Бухгалтер ведет учет операций кассира, которые:
- Сбор денежных средств с клиента за товары / услуги, производимые компанией
- Оплата наличными поставщикам и производителям за товары / услуги, приобретенные / используемые компанией
- В случае банков кассир получает или возвращает деньги за внесение их на хранение или зачисление на банковский счет клиента.
Роль бухгалтеров и кассиров рассматривается ранее в этой статье. Есть два способа выполнить работу кассира и бухгалтера. Один способ - сделать это вручную, а другой - автоматизировать весь процесс. В торговых центрах процесс автоматизирован для ускорения транзакций. Кассир в розничном магазине сканирует штрих-код продукта, и как только все коды отсканированы в системе, общая сумма счета покупки отображается непосредственно на экране компьютера. В этом случае процесс бухгалтерского учета автоматизирован, и для завершения операции записи транзакции дополнительный бухгалтер не требуется. В наши дни никто не занимается бизнесом вручную, даже небольшие рестораны выставляют счета своим клиентам с помощью программной системы. Счет выставляется, деньги принимаются, и в то же время в компьютере ведется учетная запись, и это означает, что бухгалтерские операции ведутся кассиром одновременно.
В заключение следует отметить, что работа кассира заключается в сборе и оплате наличных денег для различных бизнес-операций, таких как покупка, продажа и погашение кредита, в то время как бухгалтер должен вести учет всех этих бизнес-операций в кассовый аппарат. Это позволяет бухгалтеру подсчитывать сумму всех бизнес-операций, таких как выплаченные, полученные, собранные и возвращенные деньги. Работа бухгалтера по учету транзакций проводится ежедневно, а работа по сопоставлению суммы различных сумм транзакций выполняется периодически в установленное время. В терминах бухгалтерского учета процесс сопоставления также называется подсчетом, и программное обеспечение, известное как подсчет, может использоваться для автоматизации этого процесса.
